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志愿者“揭秘”亚信峰会后勤保障工作
发布时间: 2014/5/23 16:27:55 发布人: 李少帅 点击率: 270   

    有一拨身着蓝色服装的年轻人,他们能近距离接触“高大上”的亚信上海峰会。他们是被称作“蓝精灵”的亚信峰会青年志愿者。

    “演员”志愿者、上海政法学院监狱学专业委培生王璐就是一个“蓝精灵”。她的任务是在5月中上旬参加两次亚信峰会的仿真演练。一次演接受中央领导检阅的仪仗队队员,一次演俄罗斯总统普京的“近随”。

    王璐说,演普京的“近随”最带劲儿。“只是演练而已,没想到真的调来了两辆防弹奔驰车,一辆加长林肯车和一辆国产红旗车。”王璐至今仍对“普京”的排场记忆犹新,她的一个同学还演了一回普京本人,“所有人都超羡慕他,他能坐林肯车。”

    第二次演练,王璐和其他志愿者“住”进了高级酒店,吃起了“国宴”,还在世博会议中心参加了几场“多方会谈”。她告诉记者,尽管仿真“国宴”上只有盘子而已,志愿者们的点心也不过只是几块面包,但所有志愿者无论扮演什么角色,都非常尽心尽力,“一些扮演保镖的,要按照规定的站姿,一站就是两个多小时,就像真的一样。”

    记者了解到,亚信峰会仿真演练为了不扰民,被安排在晚间8时以后进行,很多志愿者和工作人员都排练到第二天凌晨5点以后才能回家。

    除了大学生志愿者,一些在职青年也暂时放下工作,加入到了亚信峰会青年志愿者的队伍。上海机电工程研究所的青年工程师丁拓就是其中之一。

    丁拓原本是搞航天科技研发的,但在亚信峰会礼宾接待组里,他“沉浸在各种表格制作中,并且不能自拔”。比大学生志愿者更早一些,丁拓和另外15名在职青年志愿者,在亚信峰会召开前约两个月就开始脱产进入到志愿服务工作中,就像是一台“信息搜集整理机”,每天要和各个代表团的联络员联系各种事宜。

    “确实是天天都在做表格。”丁拓说,以“抵离表”为例,他要把每一个代表团中每一名成员的抵离时间、人数、交通方式、接待班组等信息全部收集齐,并制作成简单易懂的中英文对照表格,以供其他会务部门的工作人员查看。

    这是一项极为繁琐的工作。除“抵离表”外,他还要制作“日程安排表”、“餐饮表”等。丁拓介绍,听上去简单的“餐饮表”,其实很复杂,“各代表团对餐饮的要求都不一样,一些大国、伊斯兰国家会自带饮食,有的不仅饮食自带,还要自带厨师。”

    很多信息不仅要制作成表,志愿者还要同酒店相关部门、餐饮制作单位、食品卫生监督部门联系沟通,“看怎么根据各国不同需求调整方案。”

    除了信息搜集本身的“高难度”外,一些国家的代表团还会临时改变主意和后勤方案等,这些都需要志愿者介入并与各相关部门进行协调。

    本次峰会的志愿者工作小组由上海市文明办、团上海市委、上海市教卫党委与上海市外办联合组成,共招募上岗志愿者719人,其中在职志愿者43人,大学生志愿者260人,小学生迎宾志愿者96人,仿真演练志愿者320人。志愿者工作涉及7个语种、40多个岗位,包括礼宾组、新闻组、翻译组、配偶活动组、联络员组、外交部组等19个工作组以及机场、国事迎宾、仿真演练,甚至中俄海上联合军演等。

                                                               (来源:中国青年报)

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